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社团联合会秘书部部门简介

 

  社团联合会秘书部部门简介

 

 

一出勤管理

1,社联成员必须要有较强的 时间观念,在每次社联例会中不得以任何 借口缺席、迟到、早退,有特殊事情需要 严格按照请假条例执行。

2 在每次社联的集体活动中,要有组织团体 精神,积极热情的投入活动。

3 相应的工作活动也要积极参与。

4 各种会议及活动秘书处详细记载出勤情况,以之作为各种评优参照

二资料收集整理

1 每次例会的相关资料都要分类整理收集, 其中应包括:时间地点、出勤状况、会议 流程、会议概要等。

2 所有成员的联系方式的保存和及时修正。

3 每学期初负责收集整理各协会的工作计划 和活动计划,资料汇总存档。

4 每学期末负责收集整理学生社团联合会各 部门及各社团的工作总结,并在此基础 上,做好全校学生社团工作和学生社团活 动的工作总结,资料汇总存档。

5 负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划 各类工作材料以及整理各活动方案、

6 所有活动的相关资料的收集,包括活动策划、活动流程、活动总结、活动影响等。

秘书处是社联必不可少的一员,是社联成 员积极性带动的纽带,在日常工作中发挥 着重要作用。