部门概况

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党政办公室工作职责

1.做好党风廉政建设、安全保密工作、落实“一岗双责 ”制度;负责学校党委、行政工作的综合协调和参谋服务,督促各单位落实学校党委行政意见和决定。

2.负责组织起草学校综合性工作报告、计划、总结、领导讲话、各类汇报等工作;负责学校各类规章制度、意见、决定等文件印发工作。

3.负责党委会、校长办公会的组织、记录、纪要和会议议定事项的督办工作;承担学校重大活动的组织、协调和会务工作;负责学校值班、车辆管理,办公楼接待室、会议室等使用管理。

4.负责处理学校法律事务,接待、受理群众来信来访工作;负责合同、文件的合法性审查,为重大决策提供法律意见,根据学校的授权,协调配合法律顾问办理诉讼和仲裁案件;配合相关部门开展法治宣传咨询、法律知识教育培训工作,围绕学校中心工作开展调查研究,为领导决策提供参考依据。

5.负责文印管理、公文处理、收发、信息收集、汇总、上报和下发工作;做好机要、保密、外事、统计等工作;负责学校中心档案室的管理工作负责学校的校史馆管理。

6.负责党委和学校印章、介绍信和校领导名章的管理;负责学校各类合同、协议、荣誉等资料的整理保管工作;负责校内各单位印章的刻制、发放、启用、回收;负责学校校名、校标、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作。

7.负责学校信息综合和管理工作;负责学校信息公开工作;负责校长信箱的管理;负责协调安排校领导调研及联系基层工作;安排领导外出开会、出访、学习的有关事宜;负责上级机关、兄弟院校或外来单位来校联系工作、参观学习的接待工作。

8.贯彻和执行国家有关外事工作的方针、政策,制定并组织实施外事工作规章制度,负责制定学校外事工作规划和年度计划,审定、指导和实施学校外事来访计划及有关事务;负责学校外事来往函、电的起草、翻译等工作,负责外事活动中外宾礼品的筹划、购置、赠送、登记管理等工作,负责涉外文件、档案、资料的收集、整理和立卷归档等工作。

9.负责学校国际合作与交流工作,开展国际交流活动,做好引智、引资、引项等工作;负责与国外学校及组织的合作办学工作,包括对外联系、协议签订、项目执行等工作。

10.协助起草制定校园信息化建设规划,制订信息化年度工作计划并组织实施,协调校内外信息化建设相关事务;负责制订学校信息化建设相关规章制度,制订和执行信息化标准与规范;负责学校网络信息安全工作;负责学校教育事业统计工作。

11.负责学校信息化建设相关项目的统筹,指导并协助各部门开展信息化建设工作;负责校级管理软件和应用系统平台建设与运维,保证硬件设备和软件平台的正常运行;根据学校信息化建设需要,及时组织开发适应学校校情的信息化应用系统,提高学校日常工作的信息化水平。

12.负责校园中心机房、基础网络的建设、运行和网络系统日常维护管理,校园网络整体安全管理和技术防护,学校数据中心的建设与管理;负责门户网站的运行维护,学校IP地址、二级域名等网络资源的分配和管理,全校信息化建设数据采集和报送工作。

13负责本处室设备的维护、保养、报废工作和本处室的安全工作。

14.协助相关部门做好干部考察、考核工作。

15.完成校领导交办的其他事项。


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